С какими документами необходимо знакомить работника

Тонкости ознакомления с кадровыми документами

с какими документами необходимо знакомить работника

Статья: С какими документами нужно ознакомить работника 50 человек, необходим хотя бы один специалист по охране труда. Кроме того, работника под роспись надо ознакомить с должностной инструкцией, документами по охране труда. В обязательном. Статья 68 ТК РФ требует ознакомить работника «под роспись с правилами подменить или дополнить содержание документа без ведома работника. Необходимо также последовательно брать с работников расписки при.

Если он по каким-либо причинам не может лично передать данные, то необходимо иметь его письменное согласие на передачу персональной информации третьим лицом.

Работодатель обязан поставить сотрудника в известность о целях, в которых будет использоваться эта информация. Но никто не имеет права требовать данные о политических или религиозных взглядах. Это касается исключительно работника и никак не влияет на его трудовую деятельность.

Ознакомление с документами при приеме на работу — Бухгалтерия Онлайн

Также работодателю не обязательно предоставлять информацию об объединениях, в которых состоит будущий сотрудник. В фирмах с определенной спецификой работы обязательно должны быть нормативные документы, касающиеся отдельных сотрудников: Трудовые правила для сотрудников, которые имеют ненормированный или посменный режим. Должны быть прописаны рабочие и выходные смены, согласно законодательству, невозможен выход в 2 смены. Документы, которые устанавливают правила и сроки профессиональной аттестации.

Будет целесообразно дать каждому сотруднику копию должностной инструкции, а на оригинале он должен поставить визу, что ознакомлен. Если сотрудник работает не полный рабочий день, то часы его труда тоже нужно прописать в нормативных документах.

Акты, которые регламентируют порядок оплаты за отработанные выходные и праздничные дни.

с какими документами необходимо знакомить работника

Документы, которые устанавливают нормы труда. Нормативные документы, которые устанавливают способы и размеры компенсации трат на командировки и прочие производственно необходимые траты.

Проведение профессиональной переподготовки, повышение квалификации и необходимость обучающих курсов тоже должны быть прописаны в документах. Нормативные акты, регламентирующие оплату труда, и правила начисления премии, если она предусмотрена. В случае необходимости работодатель имеет право самостоятельно разрабатывать и утверждать дополнительные локальные документы, инструкции должностных обязанностей и положения, касающиеся всей структуры организации.

  • С какими документами работник должен быть ознакомлен под роспись при приеме на работу?
  • Способы ознакомления работника с локальными нормативными актами организации
  • Ознакомление работников с локальными актами компании

Рекомендации по ознакомлению Чтобы не забыть ознакомить работника с каким-либо документом, работодателю необходимо составить их список, пометить для себя, всех ли работников предприятия это касается и сделать дополнительные пометки.

Для удобства и предотвращения возможных конфликтных ситуаций в будущем, целесообразно к каждому документу отдельно или ко всему перечню составить ознакомительный лист, в котором сотрудник будет ставить свою подпись, фамилию и инициалы, а также дату ознакомления. Такой лист можно составить в произвольном виде и подшивать к делу каждого сотрудника.

С какими документами надо ознакомить сотрудника? | Вопросы подписчиков | Журнал «Кадровое дело»

Работник должен ознакомлен при поступлении на работу с множеством нормативных актов. С целью основательного их изучения и возможности проанализировать, ему лучше предоставить дополнительное время и не торопить.

с какими документами необходимо знакомить работника

Факт доведения до сведения работника локального акта способен порождать критически важные последствия. В ряде случаев возможность применения к работнику локальной нормы, применения мер ответственности за несоблюдение этой нормы напрямую связываются с наличием расписки об ознакомлении с документом. Суды учитывают наличие подписи работника в журналах или листах ознакомления по спорам об установлении фактических трудовых отношений.

При этом законодателем не урегулирован перечень обязательных для ознакомления локальных актов, порядок действий работодателя, не установлены механизмы защиты прав и законных интересов сторон трудового договора. Что входит в этот перечень, как работодателю самостоятельно определить круг таких локальных актов, чем обосновать свой выбор при возникновении конфликта и спора — однозначно сказать трудно.

С какими документами обязаны ознакомить работника при приеме на новую работу?

Неопределенность усиливается и другими нормами ТК РФ: Попыткой восполнить имеющиеся пробелы и недочеты в регулировании ознакомления работника с локальными актами стала судебная практика, из материалов которой можно сделать ряд выводов и рекомендаций. Основными правомерными способами подтверждения ознакомления работника с локальным нормативным актом признаются судами следующие: Проставление подписи работника непосредственно на листах локального нормативного акта апелляционное определение Московского городского суда от Для этого в конечной части акта предусматривается раздел с графами для указания фамилии и имени работника, его должности, даты ознакомления и подписи.

Такой способ наиболее точно отвечает принципу добросовестности намерений сторон, вызывает доверие у правоприменительных и инспектирующих органов, так как не позволяет подменить или дополнить содержание документа без ведома работника. Чтобы реализовать данный подход последовательно, работодателю стоит прошнуровать и опечатать документ. Нормативно последнее правило не установлено, однако это снимет любые сомнения в случае дальнейшего трудового спора.

Фиксация подписи работника на отдельном листе ознакомления определение Липецкого областного суда от Лист ознакомления может быть предусмотрен как для каждого отдельного вида нормативных актов организации должностной инструкции, правил внутреннего трудового распорядка, графика сменности и.

И в первом и во втором случае наиболее важным аспектом является дата подписи работника в листе, которая в дальнейшем позволит распространить на него данную редакцию локального акта. Необходимо также последовательно брать с работников расписки при любых модификациях текста относящегося к его работе нормативного акта. С практической точки зрения второй подход предпочтительнее, так как при возникновении спора позволяет не рассматривать вопрос осведомления работника с каждым отдельным документом.

Нормативно предписанной обязательной формы и содержания для него не существует. Поэтому допустимы иные наименования, установленные организацией для собственного документооборота. Третий способ удостоверения факта ознакомления работника с локальными актами организации — включение соответствующего условия в трудовой договор апелляционные определения Московского городского суда от Специфика данного способа в том, что отдельного документа о доведении до сведения работника внутренних нормативных актов.

Условие о доведении до сведения включается в содержание трудового договора и работник, подписывая договор, тем самым дает расписку одновременно и об ознакомлении.

с какими документами необходимо знакомить работника

Суды признают наличие такого условия в подписанном сотрудником договоре как доказательство возложения на него должностных обязанностей при рассмотрении любых категорий дел, включая споры о незаконности увольнения апелляционное определение Московского городского суда от Наличие условия о доведении до сведения работника локальных правовых норм нередко становится неожиданностью для работника, который не всегда внимательно изучает собственный трудовой договор.

Так, до судебного разбирательства дошел конфликт Пензенского государственного университета архитектуры и строительства с доцентом С. Работник был уволен за совершение прогула в то время, когда по расписанию у него не было занятий.

Выяснилось, что такое предписание действительно закреплялось правилами внутреннего распорядка. В обоснование иска о восстановлении на работе С. Отсутствие специальной подписи о прочтении правил внутреннего трудового распорядка, по мнению истца, нарушило ст.

Такая трактовка правовой нормы ст. Однако суд, следуя общепринятой практике, нашел доводы заявителя несостоятельными, поскольку в трудовом договоре и дополнительном соглашении к нему имелась подпись работника об ознакомлении его с правилами внутреннего трудового распорядка организации в день подписания трудового договора.

С какими документами надо ознакомить сотрудника?

Таким образом, работодателю можно быть уверенным: Подробное изучение дел судебной практики последних лет позволяет говорить, что формальное ознакомление работника с локальными актами через подписание трудового договора широко востребовано на реальном рынке труда. Однако у него есть определенный недостаток: При всех дальнейших изменениях внутриорганизационных норм необходимо будет либо заключать дополнительное соглашение к договору, либо возвращаться к одному из первых двух способов фиксации через лист ознакомления или в самом нормативном акте.

Поэтому использование данного алгоритма рекомендовано прежде всего организациям со стабильным, редко изменяемым фондом локальных правовых актов. Суды встают на позиции нанимателя и в другом аспекте применения третьего подхода. Работодатели зачастую включают в трудовой договор лишь условие о том, что работник обязуется соблюдать действующие локальные акты организации, а не условие, согласно которому работник под роспись ознакомлен с.

с какими документами необходимо знакомить работника

С точки зрения формальной логики обязанность соблюдения нормативного акта никак не коррелирует с доведением ее до сведения лица.